Dvě různé operace
Řazení mění pořadí záznamů podle zvoleného pravidla. Filtr vybírá, které záznamy právě vidíte. Skryté řádky tím nemusí být odstraněny. Pokud později přestanete vidět některé položky, nejdříve zkontrolujte aktivní filtr. Tato jednoduchá kontrola může předejít zbytečnému opětovnému zadávání dat.
Řádek musí zůstat celkem
Jméno, termín a stav jednoho úkolu patří k sobě. Když samostatně seřadíte pouze jeden sloupec, můžete vztah mezi údaji rozbít. Před akcí zkontrolujte, že nástroj pracuje s celou zamýšlenou oblastí a že správně rozpoznal záhlaví. První řádek s názvy sloupců by neměl skončit mezi daty.
Modelový seznam úkolů
Máte úkol A na středu, B na pondělí a C na pátek. Řazení podle termínu je seřadí B, A, C. Filtr podle stavu „rozpracováno“ ukáže pouze odpovídající řádky, bez ohledu na to, kolik jich bylo původně. Je užitečné znát celkový počet záznamů před filtrováním a počet zobrazených po něm.
Když soubor používá více lidí
V Google Sheets rozlišujte běžný filtr a zobrazení filtru. Zobrazení filtru umožňuje pracovat s vlastním pohledem bez změny pohledu ostatních. Dostupnost a možnosti uložení závisejí na přístupových právech. Před úpravou sdíleného souboru si ověřte, zda měníte společná data, nebo pouze svůj pohled.
Kontrola po úpravě
Vyberte dva známé záznamy a ověřte, že údaje v jejich řádcích stále patří k sobě. Zrušte filtr a zkontrolujte původní počet položek. Pokud potřebujete data skutečně odstranit, berte to jako samostatný krok s vlastní kontrolou. Řazení ani filtrování není náhradou za rozhodnutí, co má být smazáno.